Estimados amigos,
En vista de los sucesos ocurridos en los ultimos dias, donde se ha realizado una acusacion de que hemos subvalorado los regalos comprados a los niños beneficiados de la Navidad Solidaria 2009 con algun oscuro proposito, y viendo que aun continuan interviniendo cofrades de muy respetable trayectoria asi como algunos resentidos que pretenden dejar sembradas dudas sobre las compras para el evento, veo necesario aclarar algunos puntos a la cofradia en general:
- Primero, quiero empezar indicando que conozco en persona al cofrade que usa el nick de Amado Garcia Guerrero, al cual en el mundo real le tengo una enorme estima y siempre que me he dirigido a el ha sido en terminos claros y sin ocultar nada. Del mismo modo la persona detras de su nick ha tenido siempre una actitud de respeto hacia mi persona.
- Segundo, quien les escribe es quien se encargo de liderar la comision de compras en el evento mencionado. En la comision tuve como apoyo directo a los cofrades BuMeRaM y el kraken, a quienes agradezco por su colaboracion.
- Tercero, Las inclusiones de post de otras salas en el presente post han sido colocadas tal cual sin editar y corresponden a salas reservadas pero como moderador y guardian de la misma me hago responsable por presentar sus contenidos. Si estos post tuvieran algun minimo cambio o alteracion solicito que un Site Admin me lo observe.
- Cuarto, empezare contando como se desarrollo el tema de compras, empezare diciendo que con la experiencia del año anterior se realizo una planificacion de las compras, en que consiste esto? En ir a las tiendas para averiguar los precios de los regalos antes de hacer las compras, labor que realice el martes 8 de diciembre en mesa redonda. Ese dia antes de ingresar a las tiendas llame por telefono a nuestro tesorero pichilin para que me diera el monto estimado por regalo, valor que me indico eran como maximo 12 soles dado que la actividad esta planificada para 500 niños y se proyectaba obtener 6000 soles por regalos. Luego de hacer ello postee lo sgte. en la sala reservada lo sgte.:
El Apostol dijo:
Se hizo un primer recorrido a varias galerias en mesa redonda, aqui un bosquejo de precios de algunos regalos para que tengan una idea, previamente pichilin me habia dado el precio promedio por regalo que era de 12 soles.
El Apostol dijo:
Descripcion del Producto | Precio | Unidad | Edad
Aretitos | 2 | tira. | 1-12
Barbie | 10 | uni. | 1-12
Camion didactico | 7 | uni. | 1-3
Carritos con luces | 7 | uni. | 3-12
Carritos luminosos | 36 | doc. | 10-12
Carteritas | 38 | doc. | 3-12
Kitchen set | 16 | uni. | 4-12
Lovely doll | 60 | doc. | 1-3
Monopolio | 46 | doc. | 5-12
Moñito | 8.4 | doc. | 1-12
Muñeca magically | 90 | doc. | 1-12
Muñequitos (la mole, highlander,… ) | 48 | doc. | 4-12
Pelota para niñas | 66 | doc. | 1-12
Pelota para niños | 87 | doc. | 1-12
Police car | 30 | doc. | 5-12
Power ranger | 60 | doc. | 1-12
Set barbie | 28 | uni. | 1-12
Set de herramientas | 7.5 | uni. | 3-8
Transformer | 36 | doc. | 1-12
Vinchas | 6 | doc. | 1-12
Saludos,
El Apostol
Ello se posteo el 9 de diciembre y dio un primer alcance no solo de los precios, que son algo referencial sino de la variedad de regalos que podiamos incluir en las compras. Ningun miembro de la sala entre los cuales estaba el Teniente Amado hizo algun reclamo al respecto de los precios averiguados o hizo alguna comparacion con el presupuesto. Luego de ello, era necesario tener el padron de niños a beneficiar, listado que nos fue entregado el 12 de diciembre en san benito por la comision de madres de familia de dicha zona. Por que el padron? por que con el padron y lo regalos se podria preparar la distribucion es decir el listado de niños por edades y sexo de modo que podamos realizar compras orientadas a sus edades y sexo. El dia 13 de diciembre se realizo el campeonato de confraternidad y ese dia se concluyo que formemos 3 grupos: 1-4 , 5-8 y 9-11 adicionalmente los cofrades Amado Garcia Guerrero y RUNTU realizarian el vaceado de listados a hojas excel para tener todo al detalle. El cofrade toroencelo con el padron y el cuadro de regalos, preparo el Cuadro de Compras que adjunto a continuacion.
toroencelo dijo:
Siempre de acuerdo por la cotización conseguida por El Apostol y posteada en este thread, este sería el calculo de gastos para la compra planteada:
toroencelo dijo:
Respecto a ella, un planteamiento adicional. Al parecer el costo de los regalos asignados para varones de 4 y 5 años, es muy bajo. Tal vez El Apostol pueda equilibrar ello con algún juguete parecido, auto de preferencia, que equivalga al costo de las muñecas magically que es el que he utilizado como promedio de gasto.
Y una consulta:
Apóstol, en tu cotización aparece como precio de los monopolios el de S/. 46.00 la docena...Estas seguro? Me parece demasiado barato, tal vez te comiste una cifra y el precio sea de S/.146 la docena, con lo cual el precio variaría sustancialmente ya que estamos hablando de 94 monopolios en total, es decir pasaríamos de los S/. 362 calculados en ese rubro a tener que considerar S/. 1,144. Aún así creo que lo recaudado lo cubriría sin problemas.
Finalmente, hay que considerar los regalos donados por Lay Fun y descontarlos.
Espero que como pauta, le pueda ser de utilidad al equipo de compras.
Salud.
El Cuadro de Compras es el documento con el cual nos organizariamos y hariamos las compras, como veran incluso en ese cuadro aparece precios proyectados, el moderador toroencelo quien preparo el cuadro hizo una recomendacion sobre precios para algunos de los grupos que se tuvo en cuenta en el momento de las compras, ningun otro miembro de la sala vip hizo alguna observacion de precios o comparacion con el presupuesto, y la participacion del cofrade Amado Garcia Guerrero en ese momento fue sugerir que no compremos tantos monopolios sino busquemos mayor variedad como ajedrez pero no reclamo del tema de montos, nadie lo hizo porque tenia claro que algo referencial.
Amado Garcia Guerrero dijo:
Siempre de acuerdo por la cotización conseguida por El Apostol y posteada en este thread, este sería el calculo de gastos para la compra planteada:
Respecto a ella, un planteamiento adicional. Al parecer el costo de los regalos asignados para varones de 4 y 5 años, es muy bajo. Tal vez El Apostol pueda equilibrar ello con algún juguete parecido, auto de preferencia, que equivalga al costo de las muñecas magically que es el que he utilizado como promedio de gasto.
Me parece un exceso de Monopolios, como bien sabemos ese juego es grupal, y los niños y niñas viven relativamente cerca uno de otro, al ver tantos monopolios, algunos no los van a utilizar. Sugiero si se pudiera mezclar con juegos de ajedréz ajustados al presupuesto, quién sabe, a lo mejor en San Benito hay un Jorge y una Daysi Cori.
Luego el administrador PajaroBravo sugirio comprar pelotas para los niños adicionales que se presentaran a la actividad. Ello es logico porque siempre en las actividades se presentan mas niños de los proyectados o simplemente niños no incluidos en el padron.
PajaroBravo dijo:
Si,
Fácil ese día se presentan mas niños, ¿no Teniente?, tumbes que conoces la zona.
Voto por comprar Pelotas, tal como se hizo el año pasado.
Bien Teniente, eso le informare a los Rockers...
Saludos del Pajaro 
Cuando llego el momento de las compras y envoltura de regalos, 19 de Diciembre, estuvimos los cofrades BuMeRaM, el kraken, Amado Garcia Guerrero, La Mole, racso x hunter, lenny mac, Matiuz, Vikingo Maldito, elsinpiedad, aristogato disculpen si me olvido de alguien... quiero ser claro aqui, en todo momento buscamos completar el Cuadro de Compras en temas de numero de regalos para completar la distribucion y adicionalmente compramos pelotas para los niños adicionales que llegarian ese dia de la actividad. Es mas nadie podra negar la sacrificada labor del Teniente Amado, quien como una persona muy preocupada velo por los detalles en las compras, buscando variedad y siendo el lider que necesitabamos en ese momento. Un detalle mas: mientras el grupo de cofrades estuve envolviendo regalos fuimos el teniente y yo quienes fuimos a recoger las pelotas, traer la pancarta del evento, terminar de ordenar el excel de los beneficiarios a lo cual le agradezco mucho por su entrega, dinamismo y profesionalismo.
De ahi ya completada la compra, vino el primer evento de San Benito 20 de Diciembre que todos conocemos y a la cual se dirigio el esfuerzo principal.
Una vez llevada a cabo la actividad, el tesorero pichilin me pidio hacer una reunion en su casa para realizar la liquidacion. Para ello convoque a una reunion
El Apostol dijo:
Hola amigos,
El dia de mañana estaremos reunidos los cofrades pichilin ( tesorero general ), el kraken , el teniente segundo amado garcia guerrero y quien les escribe para completar la liquidacion de compras, con ello se informara al dia siguiente la diferencia por la actividad.
Saludos,
El Apostol
Ello se posteo el 22-Diciembre para el dia 23-Diciembre reunion que por cierto no asistio Amado Garcia Guerrero, al cual cuando lo llame me dijo que no iria porque no tenia nada que ver en ella.
- Quinto, El dinero restante se utilizo para una Segunda Actividad, beneficiando al AAHH Kenyi Fujimori en ventanilla apoyando a varias familias sorteando regalos sobrantes, y armando bolsas con viveres para familias necesitadas.
El saldo final luego de la actividad de San Benito y Ventanilla se encuentra registrado en el excel presentado por el tesorero pichilin, donde se encuentra el detalle de los montos de todas las compras segun las hojas de liquidacion resultantes con sus documentos entiendase boletas de venta, facturas debidamente archivado. Aprovecho este post en felicitarlo por su transparente labor y comunicar que para redondear su brillante gestion estara entregando ese dinero a la nueva Comision de Tesoreria del 2010.
- Sexto, si alguno de uds. aun tiene dudas que aclarar les solicito converse conmigo por el MSN
el.apostol.13@hotmail.com o via MP que gustoso seguire conversando con uds. Gracias a los amigos que me han escrito sigamonos comunicandonos esa es la base para buscar soluciones y de antemano agradezco las sugerencias que me han hecho llegar en aras de ir mejorando.
- Septimo, y para finalizar este tema, todos los miembros que participaron en las diversas comisiones de la Navidad Solidaria 2009 actuaron de buena fe, sacrificando mucho de su valioso tiempo, dinero, esfuerzo en lograr que este actividad se lleve a cabo de la mejor manera y sobretodo con transparencia.
Saludos,
El Apostol
