Bueno para comentarles que no es que hemos dejado de hablar de este tema, si no que lo estuvimos haciendo en la sala de coordinaciones (a sugerencia de la moderación), como tal es un treahd cerrado solo para coordinadores de ahi que la info no es publica.
Comentarles que luego de haber avanzado casi en diría 80 % positivamente, nos topamos con el tema de la animación, que se pensó seria a cargo de una conocida vedette o bailarina farandulera con el fin de poder captar la atención del público en general el cual representaría el 70 % de asistencia al evento, el otro 30% serian todos los cofrades trujillano chiclayanos y limeños + algunos invitados.
Por tal motivo era fundamental la presencia de la animadora, cosa que logramos coordinar gracias a algunos contactos, como también por algunos cofrades capitalinos, el monto de inversión que tendríamos que reunir, era alrededor de S/. 1400 soles, por todo concepto (animadora, pasajes y premios a las ganadoras del concurso)
Nuestros ingresos eran:
1) Aporte Voluntario de los cofrades Trujillanos S/ 300.00 soles
(20 cofrades a 15.00 soles c/u)
2) Aporte de la moderación (site administrador) S/. 200.00
3) Aporte voluntario de la cofradía Chiclayana + Aportes de cofrades Limeños los cuales fueron ofrecidos desinteresadamente, pongámosle unos S/ 150.00 soles
Tendríamos que aun recaudar S/. 850.00 soles, para completar nuestro presupuesto si bien era un monto considerable, no era tampoco un real impedimento ya que cabía la posibilidad de financiar el monto a través de préstamos por parte de algunos cofrades, (que se ofrecieron en las reúnas de coordinación) los cuales serian devueltos una vez finalizado el evento.
El principal motivo por el cual se ha decido no realizar el evento es porque según cálculos hecho conjuntamente con la administración del night club, el evento nos arrojaría en las mejores condiciones no más de S/. 1500.00 soles, o sea en conclusión, no más de 100 soles de ganancia ( en los mejores términos) pero nada es seguro ni garantizado, y si de hecho lo hubiéramos llevado a cabo y este hubiera sido un revés en temas de ingresos, como hubiéramos podido devolver el dinero prestado, muy a parte que perderíamos el ingreso de la junta hecha por la cofradía trujillana (300 soles ) y los aportes voluntarios ya antes detallados, por tal motivo es un hecho que Radiotops no se llevara a cabo este 29 de setiembre.
De verdad es una pena porque muchos cofrades se esforzaron para que esto salga adelante, pero teniendo en cuenta que Radiotops es solo un medio para conseguir ingresos y que el verdadero fin es la campaña Regala una sonrisa 2010, preferimos no hacer el evento, por lo cual a la par que organizabamos Radiotops elaboramos un plan B, el cual detallaremos mas adelante, una vez que terminemos de pulir el plan
El tema Radiotops Trujillo, queda en definitiva cancelado, al menos con las condiciones impuestas por la administración del night con el cual se hicieron las coordinaciones:
- Que sea un dia de semana (miércoles)
- No correr con parte del gasto de la animadora (lo cual si sucede en Lima)
¿Por qué no hacer el evento en otro night que nos preste mejores condiciones?
Fue una pregunta que la hicieron varios cofrades, lo vimos bastante difícil ya que no había ningún tipo de contacto con otros sitios, pero ha aparecido una luz por ahí, esperamos que se concrete y se den las condiciones necesarias, seguro ya estaremos confirmando mas adelante
Con respecto a la gente que dio su aporte les comentare que su dinero esta guardado bajo 7 llaves por mi persona, ya que se designo que fuera el tesorero, ya estaré posteando la próxima reuna con el fin de coordinar lo detallado asi como comenzar a planificar todo lo concerniente a la campaña navideña Regala una sonrisa Trujillo 2010
Saludos
COMISION ORGANIZADORA RADIOTOPS 2010
(Ironhide - Cienfue- Chicomalomalo- Chiquitin)
